산재 신청서 작성 방법과 준비해야 할 서류 완벽 가이드

 

서론 

직장에서 사고를 당했을 때, 근로자는 대부분 “산재 처리를 해달라”는 말부터 꺼낸다.
하지만 막상 산재를 신청하려고 하면 어떤 서류를 써야 하고, 어디에 제출해야 하는지 정확히 모르는 경우가 많다.
특히 초기 대응이 중요한 만큼, 정확한 양식과 작성 요령을 알고 있지 않으면 보상금이 지연되거나 누락되는 일이 생기기도 한다.
이 글에서는 산업재해보상보험 신청을 위한 서류 양식의 종류와 작성 요령, 제출 절차를 근로자 중심으로 정리해 본다.

 

산재 신청은 누가, 언제 해야 하나?

산재 신청은 근로자 본인, 유족, 혹은 사업주가 할 수 있다.
원칙적으로 사고 발생일 또는 진단일로부터 3년 이내에 신청해야 한다.

• 사업주는 산재 발생 사실을 14일 이내에 보고해야 함
• 근로자가 직접 신청하는 경우에는 사업주 확인을 받을 필요 있음

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산재 신청 시 반드시 필요한 기본 서류

산재 신청은 사고 유형(부상, 질병, 사망)에 따라 서류가 달라지지만, 기본적으로 다음 3가지가 핵심이다:

📌 ① 요양급여신청서 (서식 제1호)

작성자: 근로자 본인
작성 팁:

• 사고 발생 일시, 장소, 원인을 상세히 기술
• 단순하게 “기계에 손이 끼었음”보다는 “2024년 5월 10일, ○○기계 가공 중, 장비 이상으로 손이 끼어 골절”처럼 정확하고 구체적인 기술 필요

📌 ② 최초 진료의사의 진단서 (또는 소견서)

작성자: 병원 또는 의사
작성 팁:

• 반드시 산재용 양식이어야 하며, 일반 진단서는 불인정될 수 있음
• 병원에 “산재 신청용 진단서”라고 명확히 요청할 것

📌 ③ 재해조사서 (서식 제3호)

작성자: 사업주 또는 근로자
작성 팁:

• 사고 발생 경위를 작성하는 문서
• 사업주와 입장이 다를 경우, 근로자가 별도로 의견서를 첨부해도 무방

 

부상 외에 필요한 추가 서류

📌 ④ 출근기록 또는 근무내역서

• 사고 당일 출근 사실을 입증하는 서류
• 사내 출퇴근 기록지, 근무표 등

📌 ⑤ 통장사본

• 요양급여 및 휴업급여를 입금받기 위한 정보
• 근로자 명의여야 하며, 공동명의나 법인통장은 불인정

📌 ⑥ 신분증 사본

• 본인 확인용

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서류 제출 방법과 절차

산재 신청은 온라인 또는 오프라인으로 가능하다.

🔹 온라인 신청

홈페이지: 근로복지공단 산재신청 시스템
필요 조건: 공동인증서 또는 간편인증 (카카오, PASS 등)
특징: 병원에서 진단서 업로드를 완료한 경우, 비대면으로 전체 신청 가능

🔹 오프라인 신청

제출처: 관할 근로복지공단 지사
방법: 서류 원본을 직접 방문하거나, 등기우편으로 제출
주의사항: 제출일자 기준으로 접수되므로 마감기한 유의

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산재 신청서 양식 다운로드 경로

모든 서식은 근로복지공단 홈페이지에서 다운로드할 수 있다.

“민원 → 서식자료실 → 산재보험 → 요양신청 관련 서식” 메뉴에서 확인 가능

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신청 이후의 절차 요약

단계내용기간

1	신청서 및 증빙서류 제출	당일 접수
2	공단의 자료 심사	평균 7~14일
3	승인 여부 통보	우편 또는 모바일
4	승인 후 보상 지급	2~5일 내 입금
5	거절 시 불복 절차 (이의신청, 심사청구)	90일 이내 가능

 

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자주 실수하는 포인트 5가지

1. 일반 진단서 제출 → 산재용 진단서만 유효
2. 사업주 확인 누락 → 공단 심사 지연
3. 사고 원인 추상적 기재 → 반려 가능성 높음
4. 중복 지급 기대 → 산재와 민사보상은 일부 공제됨
5. 제출기한 경과 → 법적으로 접수 거절될 수 있음

 

현장 사례: 산재 승인 받은 실제 사례 (가명처리)

사례 A – 제조업 근로자 박현우(가명)
작업 중 무거운 철판에 발이 깔려 정강이 골절 발생
→ 병원에서 산재진단서 발급 → 직접 재해조사서 작성 후 공단 제출
→ 약 2주 후 승인 통보 → 요양비 + 휴업급여 410만 원 수령

이 사례는 서류를 정확히 준비하고, 사고 사실을 명확히 기술했기 때문에 신속하게 처리된 대표적인 예다.

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마무리: 서류를 아는 만큼, 보상이 빨라진다

산재는 누구에게나 일어날 수 있다.
하지만 똑같은 사고를 당해도 누군가는 1개월 만에 보상을 받고,
누군가는 수개월 동안 지연되거나 거절되기도 한다.
그 차이는 바로 신청서류 준비의 정확성에 달려 있다.

산재 신청을 처음 하더라도 이 글의 구조대로 준비하면
불필요한 시간 낭비나 반려 없이 빠르게 보상을 받을 수 있다.